Blog - Gerling Consulting GmbH, Ulm

Gewitter in der Cloud

Vito Vermiglio — Wed, 14 Sep 2011 14:13:40 +0000

Immer wieder werden wir von unseren Kunden auf das Thema Hosting und Cloud angesprochen. Hierbei wird jedoch gerne vergessen, dass man bei einer solchen Lösung komplett dem Anbieter und seiner Technik ausgeliefert ist. So hatte beispielsweise ein namhafter Anbieter von Outsourcing-Lösungen nach einem Blitzeinschlag über einen halben Tag benötigt um nur 60% der betroffenen Anwendungen wieder online zu stellen. Auch im Hinblick auf den Datenschutz gilt es zu beachten, dass große US-Amerikanische Anbieter von Outsourcing-Lösungen bereits eingeräumt haben, US-Behörden auch den Zugriff auf deren Server im EU Gebiet zu ermöglichen.

Schulungen in den neuen Räumlichkeiten

Marcus Gerling — Tue, 23 Aug 2011 11:45:13 +0000

Nun ist ein halbes Jahr seit unserem Umzug in neue Räumlichkeiten vergangen. Wenn ich mich an die Erstbesichtigung der Räumlichkeiten erinnere, dann habe ich noch deutlich das Bild von großen Räumen vor mir. Aber auch hier merke ich inzwischen, dass Büroräume schneller genutzt werden wie oftmals geplant ist. Schön ist, dass unser neues Schulungskonzept mit dem neuen Schulungsraum sehr gut aufgenommen wird. Aktuell erweitern wir unsere Serverhardware, um ein sep. Netzwerk für die Schulungen zu haben. So können wir in einer virtuellen Umgebung das Zusammenspiel zwischen SQL, Microsoft Dynamcis NAV (Navision), Sharepoint, Exchange, Microsoft CRM und weiteren Produkten zeigen und schulen. Aus diesem Grunde erweitern wir in naher Zukunft und Schulungsportfolio.

Erweiterung Preismodul

Marcus Gerling — Tue, 23 Aug 2011 11:37:28 +0000

Preisänderungen erfolgen in immer kürzeren Abständen. Eine manuelle Bearbeitung ist fast nicht mehr möglich. Aus diesem Grunde haben wir das Preismodul entwickelt. Nun ist das Preismodul um die Einlesung von Excel-Preislisten erweitert worden. Sie können als Benutzer die Struktur der Preisliste z.B. von Fromi definieren. Wir haben für die gängisten Lieferanten bereits Layer erstellt. Erhalten Sie eine neue Preisliste, so wird diese über den Import direkt in das Preismodul eingelesen. Hier sehen Sie dann alle Preise, Sonderpreise und Spannen mit dem Vorschlag für die neuen Preise. Wird der Vorschlag akzeptiert (manuelle Änderungen sind immer möglich) erfolgt die Information an den Kunden.

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Partnerschaft mit sayTEC Solutions

Vito Vermiglio — Wed, 27 Oct 2010 10:51:47 +0000

Am Montag den 25.Oktober 2010 haben Marco Rieger und Vito Vermiglio an der Technikerschulung im Hause sayTEC teilgenommen. Gerling Consulting hat sich somit zum Premium Partner von sayTEC Solutions qualifiziert.

sayTEC Solutions ist Spezialist unter anderem für festplattenbasiere Backup-Lösungen mit ausgewogenem Preis-/Leistungsverhältnis vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Herstellung der Produkte erfolgt überwiegend in Deutschland, daher können Kundenanforderungen sehr schnell und flexibel umgesetzt werden.

Ihr aktuelles Backupkonzept wird Ihren Anforderungen nicht mehr gerecht?
Wir beraten Sie gerne.

End of Sales – Windows XP Downgrade

Vito Vermiglio — Fri, 01 Oct 2010 08:06:16 +0000

Die Downgrade-Vereinbarung von Microsoft® regelt das End User Downgrade Recht von Windows 7 (Professional und Ultimate in OEM Lizenz) auf Windows XP. Das Downgrade Recht wurde generell nicht eingestellt bzw. entfernt, jedoch wurde zum 22.Oktober 2010 die Vorinstallation von Windows XP, die Bereitstellung von Twin-Load Lösungen (Windows XP / Windows 7 auf einem PC), oder die Beigabe von Windows XP Installationsmedien für die Hersteller von PC Systemen aufgekündigt.

Eine Alternative bietet der für Windows 7 Profssional / Ultimate kostenlos Windows XP-Modus. Er ist leicht zu installieren und bietet unter Windows 7 eine (virtuelle) XP-Umgebung.
Viele unserer Kunden haben eine solche Lösung bereits erfolgreich im Einsatz.

Wir beraten Sie gerne.

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Rechtsverbindliche Emails

Vito Vermiglio — Thu, 09 Sep 2010 07:53:20 +0000

Anfang 2011 soll es soweit sein: Die Email wird rechtsverbindlich. Bis Ende 2010 soll das Bürgerportalgesetz verabschiedet werden, welches die Anforderungen für Versand, Transport und Erhalt von rechtverbindlichen Emails definiert.
Es soll dann problemlos möglich sein, Rechnungen, Mahnungen, Kündigungen, etc. per Email zu verschicken. Hier gibt es jedoch einiges zu beachten. Rechtsverbindlichkeit bedeutet, dass Sender und Empfänger sicher identifiziert wurden was über eine externe Prozedur erfolgen soll. Diese Identifikation wird über den kompletten Transportweg ausgedehnt. Es gibt hier zwei Verfahren, De-Mail und E-Postbrief, die einander ähnlich sind, sich aber in zentralen Punkten unterscheiden. So ist es beim E-Postbrief nicht unbedingt notwendig, dass der Empfänger E-Postbrief-Teilnehmer ist. In einem solchen Fall wird die Mail ausgedruckt und auf dem Postweg zugestellt.
Der zentrale Dienst von De-Mail ist das De-Mail-Postfach, zu dem auch das Versandsystem zählt. Der zweite Dienst nennt sich De-Safe. Es handelt sich hierbei um eine besonders gesicherte Dokumentenablage, die auf etwas magere 100MB begrenzt ist. Die dritte Komponente ist der juristisch eindeutige Identitätsnachweis. Antragssteller für De-Mail müssen sich mit Ihrem vollen Namen registrieren und bekommen eine neue Emailadresse in der Form Vorname.Nachname@PROVIDER-NAME.de-mail.de. Firmen und Behörden können eigene Namensräume erhalten. Die De-Mail Provider kommunizieren untereinander über SMTP. Dieser SMTP Kanal ist gegenseitig authentisiert und verschlüsselt. Die Teilnehmer können über Webbrowser und HTTPS oder über einen SMTP/TLS-fähigen Emailclient rechtsverbindliche Emails empfangen.
Verschiedene Provider wie z.B. die Deutsche Telekom oder GMX nehmen bereits Voranmeldungen entgegen.

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Navigationsbereich

Frank Wiedmann — Wed, 18 Aug 2010 10:52:34 +0000

Bei den neuen Versionen von Microsoft Dynamics NAV werden wir oft gefragt, ob man die Navigationsleiste auch mit der Tastatur steuern kann. Ja, das geht. Wenn Sie z.B. auf das Menü “Finanzmanagement” zugreifen möchten und dass befindet sich in der Reihenfolge der Menüs in der Navigationsleiste ganz oben, dann können Sie mit Strg + 1 das Menü öffnen. Somit kommen Sie mit den Pfeiltasten auch in die Ordner und brauchen nicht mehr unbedingt die Maus.

Des Weiteren besteht in Navision die Möglichkeit, die Verfolgung der Fenster abzuschalten. Ein Beispiel, Sie befinden sich gerade unter dem Menüpunkt “Finanzmanagement” -> Finanzbuchhaltung -> Kontenplan und möchten einen Verkaufsauftrag erfassen. Sie gehen auf “Verkauf & Marketing” -> Auftragsabwicklung -> Aufträge. Jetzt schließen Sie ausversehen die Auftragserfassung und stehen im Fenster Kontenplan. Das System springt in der Navigationsleiste wieder in den Ordner “Finanzmanagement” -> Finanzbuchhaltung und Sie müssen wieder in das gewünschte Menü navigieren. Dies kann jeder Benutzer für sich selbst an- bzw. abschalten. Sie müssen in den Bereich direkt unter dem letzten Menü und die rechte Maustaste betätigen. Danach erscheinen die Menüs “Aktualisieren” und “Navigationsbereich-Optionen”. Wenn Sie den Punkt “Navigationsbereich-Optionen” auswählen und den Haken bei “Aktive Fenster verfolgen” entfernen haben Sie das oben genannte Problem für sich gelöst.

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Rückverfolgbarkeit

Marcus Gerling — Fri, 30 Jul 2010 12:00:49 +0000

In Navision (NAV) wird beim Artikel die Lagerabgangsmethode eingestellt. Nehmen wir mal ein Beispiel mit einem Grünländer. Der Grünländer hat 5 Laibe mit einem MHD vom 20.12. und 100 Laibe mit einem MHD vom 30.12. Der erste Kommissionierer hat einen Auftrag über 5 Laibe, der zweite Kommissionier einen Auftrag über 20 Laibe. Der erste Kommissionier nimmt die 5 Laibe, schreibt das MHD in die Auftragszeile und geht auf die Toilette. Der zweite Kommissionier nimmt seine 20 Laibe mit dem 30.12. und bucht den Auftrag fertig. Nun nimmt NAV laut Lagerabgangsmethode FIFO (beim Grünländer auf der Artikelkarte hinterlegt) den Artikelposten mit den 5 Laiben und reduziert den Artikelposten mit den 20 Laiben um 15. Bucht der 1 Kommissionierer nun seinen Vorgang, wird der Posten von dem 30.12. abgebucht, obwohl in der Zeile das Datum vom 20.12. steht. Dieser Vorgang wird durch die Einführung von Chargen gelöst. Hier bekommt jeder MHD-Vorgang eine Charge. Damit aber der manuelle Aufwand so gering wie möglich ist, haben wir die Vorgehensweise weitestgehend automatisiert.

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Beleggenehmigungen in Microsoft Dynamics NAV

Frank Wiedmann — Thu, 29 Jul 2010 07:30:11 +0000

In letzter Zeit wird des Öfteren an uns der Wunsch über ein Genehmigungssystem in Microsoft Dynamics NAV herangetragen. Für diese Anforderung gibt es ein Standardmodul von Microsoft Dynamics NAV ab der Version 5.0 das genau dies erfüllt.

Standardmäßig werden die Beleggenehmigung deaktiviert, sodass ein reibungsloses buchen in Microsoft Dynamics NAV möglich ist. Wenn Sie einen Microsoft Exchange Server im Einsatz haben können Sie sogar per E-Mail über verschiedene Abläufe des Genehmigungsverfahrens informiert werden.

Die Funktionalität für Beleggenehmigungen kann auch auf andere Bereiche wie z.B. die Produktion erweitert werden.

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IBM Business Partner

Vito Vermiglio — Tue, 27 Jul 2010 11:42:39 +0000

IBM hat sich entschlossen, mit Gerling Consulting eine engere Verbindung einzugehen. Wir haben in der Vergangenheit sehr gute Erfahrungen mit IBM sowohl im Hardware- als auch im Support-Bereich gehabt. Deshalb freuen wir uns, ab sofort IBM Business Partner zu sein. Welchen Nutzen haben aber Sie als Kunde? Wir können durch die Parterschaft auf ein sehr großes Netzwerk von Spezialisten zugreifen, unsere Fachleute werden immer wieder durch IBM-Trainings weitergebildet.

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