Anfang 2011 soll es soweit sein: Die Email wird rechtsverbindlich. Bis Ende 2010 soll das Bürgerportalgesetz verabschiedet werden, welches die Anforderungen für Versand, Transport und Erhalt von rechtverbindlichen Emails definiert.
Es soll dann problemlos möglich sein, Rechnungen, Mahnungen, Kündigungen, etc. per Email zu verschicken. Hier gibt es jedoch einiges zu beachten. Rechtsverbindlichkeit bedeutet, dass Sender und Empfänger sicher identifiziert wurden was über eine externe Prozedur erfolgen soll. Diese Identifikation wird über den kompletten Transportweg ausgedehnt. Es gibt hier zwei Verfahren, De-Mail und E-Postbrief, die einander ähnlich sind, sich aber in zentralen Punkten unterscheiden. So ist es beim E-Postbrief nicht unbedingt notwendig, dass der Empfänger E-Postbrief-Teilnehmer ist. In einem solchen Fall wird die Mail ausgedruckt und auf dem Postweg zugestellt.
Der zentrale Dienst von De-Mail ist das De-Mail-Postfach, zu dem auch das Versandsystem zählt. Der zweite Dienst nennt sich De-Safe. Es handelt sich hierbei um eine besonders gesicherte Dokumentenablage, die auf etwas magere 100MB begrenzt ist. Die dritte Komponente ist der juristisch eindeutige Identitätsnachweis. Antragssteller für De-Mail müssen sich mit Ihrem vollen Namen registrieren und bekommen eine neue Emailadresse in der Form Vorname.Nachname@PROVIDER-NAME.de-mail.de. Firmen und Behörden können eigene Namensräume erhalten. Die De-Mail Provider kommunizieren untereinander über SMTP. Dieser SMTP Kanal ist gegenseitig authentisiert und verschlüsselt. Die Teilnehmer können über Webbrowser und HTTPS oder über einen SMTP/TLS-fähigen Emailclient rechtsverbindliche Emails empfangen.
Verschiedene Provider wie z.B. die Deutsche Telekom oder GMX nehmen bereits Voranmeldungen entgegen.